Importar / Exportar a Winperfil
Para acceder a esta opción, lo haremos desde el menú principal: Utilidades - Exportar Documentos - Winperfil - Importar Documentos / Exportar Documentos
En este apartado podremos pasar presupuestos, facturas o albaranes, además de las facturas de proveedores:
→ Para cuando tenemos más de una empresa y queremos pasar datos de una empresa a otra. El ejemplo más común es, para pasar facturas de la empresa del año anterior al actual.
→ Cuando tenemos más de un equipo con Winperfil (un equipo de sobremesa y un portátil) y el portátil nos lo llevamos a casa para trabajar. Siendo los datos que tenemos en el ordenador de sobremesa y el portátil distintos, tenemos que pasar información de uno a otro para tener ambos actualizados en lo que a presupuestos, facturas o albaranes se refiere. Para pasar la información, necesitamos un medio "de transporte" (como puede ser un CD, o Pendrive/Unidad USB) al que copiaremos la información del equipo y seguidamente pasaremos la información del CD o Pendrive al portátil.
En el caso 1, tendremos que dejar, tanto el Origen de la base de datos como el Destino de la base de datos exactamente igual, para ello utilizaremos el botón de Abrir, que tenemos a la derecha de Destino de Base de datos. Al pulsar sobre este botón, nos aparecerá la pantalla de Windows de búsqueda de archivo. Recordemos que tanto la Base de Datos Origen y Base de Datos Destino deben ser exactamente iguales (es la misma base de datos, en la que tenemos las dos empresas). También podemos escribir manualmente la dirección en el Destino de la Base de Datos. Además, tenemos que definir las empresas de Origen y Destino, como vemos en la figura:
En el caso 2, tendremos que dejar, en el Origen de la Base de Datos la dirección de la base de datos de donde vamos a obtener los Datos y en Destino de la Base de Datos a dónde vamos a copiar los Datos:
Una vez definidos Origen de datos y Destino de datos, tenemos la posibilidad de pasar Presupuestos, Albaranes o Facturas, dependiendo de la opción que seleccionemos.
Seleccionaremos bien todas las series o una serie determinada.
También seleccionamos desde el Filtrado, desde que año queremos que nos aparezcan los presupuestos,facturas o albaranes.
Dependiendo de las opciones que hubiéramos seleccionado previamente, en la parte inferior nos aparecerán Presupuestos, Albaranes o Facturas. Los Presupuestos, Albaranes o Facturas que queramos pasar, tendremos que marcarlos (haciendo click sobre la linea correspondiente). Si quisiéramos pasarlos todos, marcaremos la opción Marcar Todos.
Pulsando el botón Traspasar, pasaremos los datos.
