Exportar a Contaplus
En el programa tenemos la posibilidad de pasar facturas de clientes y proveedores a contaplus. Para ello, tendremos que configurar Winperfil y Contaplus, siguiendo los siguientes pasos:
→ Debemos saber en que carpeta se encuentra la carpeta de Contaplus donde se gestionan las importaciones, suele encontrarse en nuestro disco local en una carpeta llamada Contaplus o GrupoSP.
→ Una vez sepamos donde se encuentra la carpeta temporal de Contaplus, debemos asignarle a Winperfil dicha dirección o ruta, en la Empresa, Configuración, Datos económicos en el apartado Directorio de Contaplus (será algo como "C:\\GrupoSP\\TMP." Además, en los Datos técnicos de Empresa, tendremos que asignar nuestra Cuenta contable de venta y Cuenta contable de compra. Dichas cuentas, deben tener un número de dígitos igual al NIVEL que tengamos asignado en Contaplus,
→ Cada Cliente debe tener su número de cuenta contable de cliente y cada Proveedor su cuenta contable de proveedor/acreedor, ambas con un número de dígitos igual al NIVEL que tengamos en Contaplus.
→ En Contaplus tenemos que crear un fichero donde se pasarán los datos de facturas de Winperfil. Para ello, en Contaplus, en la empresa origen hacemos una exportación de asientos:
Financiera - Opciones de diario - Utilidades de asientos - Exportación/Importación. Una vez en la ventana de Exportacion - Importacion, marcamos Exportación de asientos y Tipo de ficheros Xbase, pasando al menos uno de los asientos para que el formato se nos guarde en el fichero de contaplus.
→ Cuando tengamos generados los ficheros de Contaplus, volvemos a Winperfil y seleccionamos la opción Utilidades, Exportar documentos, Contaplus
Aquí nos van a aparecer todas las facturas pendientes de contabilizar. Tenemos dos pestañas en esta ventana, Facturas de venta (de clientes) y Facturas de compras (de proveedor):
Pestaña facturas de venta:
Pestaña facturas de compra:
Las facturas que pasaremos, dependerán de las opciones que seleccionemos más abajo:
- Contabilizar facturas: dependiendo de la opción que marquemos aquí, traspasaremos bien las facturas de Ventas (de clientes), de Compras (de proveedor) o Todas para pasar tanto las de Ventas como las de Compra.
- Series: sólo pasaremos las facturas que correspondan a la serie que tengamos aquí marcada.
- Moneda: la moneda en que pasaremos las facturas (euro o peseta).
Una vez tengamos todas las opciones, pulsaremos sobre el botón de Aceptar para comenzar la exportación de facturas a contaplus.
Finalmente, iremos a Contaplus e iremos a Financiera - Opciones de diario - Utilidades de asientos - Exportación/Importación. Una vez en la ventana de Exportacion - Importacion, marcamos Importación de asientos y Tipo de ficheros Xbase y pasamos los asientos.
La exportación de Contaplus, lo haremos sólamente la primera vez que vayamos a realizar el traspaso, ya que sólo nos hará falta para crear los archivos a los que se pasarán los datos de Winperfil la primera vez.
→ Si marcamos desde EMPRESA\CONFIGURACIÓN\DATOS GENERICOS la opción Pasar los cobros y los pagos a contabilidad nos añade dos nuevas pestañas llamadas Cobros y Pagos, donde nos aparecerán todos los cobros y pagos pendientes por contabilizar:
Pestaña cobros
Pestaña pagos
