Configurando a los usuarios
Para configurar a los usuarios creados, disponemos de cinco pestañas en la parte central de la ventana que son : Archivos, Gestión, Fabricación, Informes y Utilidades. A través de estas pestañas podremos configurar completamente la cuenta de Usuario, así como sus permisos y el nivel de acceso que puede tener dicho usuario.
Comenzamos por la pestaña de Archivos:
Desde aquí, podremos modificar todos los datos del Usuario. Igualmente, nos aparecerá esta pestaña a la hora de crear un nuevo Usuario.
Las opciones que están marcadas dentro de cada una de las pestañas internas nos muestra las opciones a las que tiene acceso cada uno de los usuarios (tanto desde el menú principal como desde los iconos de acceso directo). Para quitarle el acceso a una determinada opción a un usuario, sólo tendríamos que desmarcamar las opciones a las que no queramos que tenga acceso éste. También tenemos el Listado de empresas, desde el que podemos asignar a cada usuario la empresa a la que se conectará por defecto al abrir el programa..
La siguiente pestaña será la de Gestión:
A traves de esta pestaña podremos quitarle acceso al usuario, a las zonas que deseemos de la gestión del programa. El funcionamiento es identico al caso anterior. Además si el usuario puede tener acceso a la tesorería, tendremos la opción de seleccionar a que caja puede acceder.
Como resultado, el usuario Supervisor, no tendrá acceso, dentro de Gestión, a las opciones Facturas, Cobros y Vencimientos, Proveedores y Acreedores y Diseño de modelos.
Nota: si soy el administrador y no quisiera que ciertos usuarios que utilizaran el programa usen varias opciones del programa, lo primero a lo que le deberíamos negar acceso sería al propio formulario usuarios, ya que si éstos tuvieran acceso, ellos mismos podrían posteriormente darse acceso a sí mismos, así como ver las contraseñas de cada uno de los usuarios.
En el caso de la pestaña de Fabricación, tenemos varias opciones especiales, que son las de Calcular Precios y todas las de Precios a visualizar:
Si desmarcamos la opción de Calcular Precios, no se nos permitirá utilizar el botón de calcular precios por % o precio kilo en artículos (el botón nos aparecerá deshabilitado)
En el caso de que no queramos que alguno de los usuarios pueda visualizar alguno de los 5 precios que el programa tiene, desmarcaremos el precio que no queramos que visualice. En este caso, todos los precios desmarcados nos aparecerán a cero.
También podemos dar permisos a la zona de vidrios y podemos permutar las dos opciones para que el usuario tenga:
- Ningún control
- Sólo pueda crear vidrios
- Control total sobre los vidrios
Visualizar unidades en los elementos extra: esta opción si la desmarcamos el usuario no podra ver el tiempo de la mano de obra que se este colocando en el modelo y tampoco las unidades de los perfiles o accesorios extras.
La pestaña de Almacén, solo aparecerá a aquellos clientes que dispongan del modulo de almacén contratado.
- La opción de Control total es necesaria para aquellos usuarios que quieran cambiar la configuración del almacén en la ventana de Empresa.
Si no disponemos de control total, podremos seleccionar aquellas opciones deseadas dentro del recuadro verde:
- Modificar entradas y salidas del almacén: Permiso solamente para modificar las entradas y salidas, pero no la configuración del almacén.
- Sólo realizar consultas en el almacén: Permite al usuario solamente ver, sin modificar nada de nuestro almacén.
- Hacer inventario: Permiso para poder hacer el inventario y mantenimiento del almacén.
- Informes e impresos: Permiso para imprimir y sacar toda la información disponible del almacén
La pestaña de Techos, de igual manera solo aparecerá a aquellos usuarios que dispongan del módulo contratado.
- Realizar presupuestos: Permiso para que el usuario pueda llevar a cabo presupuestos de techos fijos y móviles.
- Editar plantilla: Permiso para que el usuario pueda editar las plantillas predefinidas para realizar techos.
- Modificar datos técnicos: Permiso para poder modificar toda la información técnica de los techos.
Para la pestaña de Informes:
En esta pestaña tenemos una opción para cada informe que podemos encontrar en el menú principal.
En la pestaña de Utilidades dispondremos de las siguientes opciones:
- Exportar: Permite al usuario realizar exportaciones de documentos a contabilidad.
- Generador de informes: Permite al usuario editar y modificar las plantillas de impresos del programa.
- Copia de seguridad: Permiso para realizar copias de seguridad que NO sean automáticas.
- Reparar fichero de datos: Permiso para ejecutar la reparación de datos de la base de datos.
- Bloquear los descuentos de los perfiles: Si está activo, el usuario no podrá editar los descuentos de medida en los perfiles.
- Facturas Winperfil: Esta opción permite al usuario visualizar las facturas de pago del programa Winperfil, disponibles desde Facturas Winperfil
- Mantenimiento de base de datos: Permiso para acceder al control de las bases de datos y poder cambiar entre éstas.
- Idioma predeterminado: Esta opción permite escoger un idioma para el usuario. De esta manera cada usuario podrá visualizar el programa en su idioma configurado y no tendrá que cambiar de idioma.